Kutsu vuosikokoukseen

Luotu: 14.04.2022

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE

Eke Golf rf:s medlemmar kallas till årsmöte tisdag 26.4.2021 kl.18.00 på klubbhuset.

På mötet behandlas förutom stadgeenliga ärenden följande stadgeändring:
7§ Styrelsen
Nuvarande ordalydelse: Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör
en ordförande och sex andra ordinarie medlemmar samt 2 suppleanter som alla utses
vid valmötet.
Förslag:
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och 4-6
andra ordinariemedlemmar som alla utses vid valmötet.
Mötet hålls fysiskt på klubbhuset, men man kan också närvara på distans via Teams.
Bifogat agendan och verksamhetsberättelsen.
Efter årsmötet informerar Banmästare Tommen Ferm om senaste nytt på banan och
redogör i korthet över Eke Golfs resultat på enkäten Pelaaja ensin.
Ingen anmälning behövs. Teams-länken för mötet:

https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting_NDI5MjM2YjItNGQ4OC00MWI1LTgzZjgtNzFmOGU4NGI2Y2Y2%4
0thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%221e29fd75-b821-4cca-a2d5-
757f69d77371%22%2c%22Oid%22%3a%228d368525-3495-4742-9d3b-
28d1c2b638e2%22%7d

Välkomna!
Styrelsen

KUTSU VUOSIKOKOUKSEEN

Eke Golf ry:n jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen tiistaina 26.4.2022 klo 18.00

Kokouksessa käsitellään sääntöjenmukaisten asioiden lisäksi seuraava sääntömuutos
7§ Hallitus
Nykyinen teksti:
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus johon kuuluu puheenjohtaja, 6 muuta varsinaista
jäsentä sekä 2 varajäsentä joita nimetään vaalikokouksessa.
Ehdotus:
Yhdistykssen asioita hoitaa hallitus johon kuuluu puheenjohtaja ja 4-6 muuta varsinaista
jäsentä joita nimetään vaalikokouksessa.
Vuosikokous pidetään Eke Golfin klubitalolla mutta voi myös osallistua etänä Teamsin
kautta. Liitteenä esityslista ja toimintakertomus (ruotsiksi).
Kokouksen jälkeen Kenttämestari Tommen Ferm kertoo viimeisimmät uutiset kentältä
sekä käy lyhyesti läpi Pelaaja ensin kyselyn tuloksia.
Ei tarvitse ilmoittautua. Teams linkki yllä

Tervetuloa!
Hallitus

40ef1100bd1bd6829bfc6a34a045863f Ekelogo1

Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:

1. Mötet öppnas
2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två
rösträknare
3. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. Föredragningslistan för mötet godkänns
5. Bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
6. Besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och
andra ansvarsskyldiga
7. Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
8. Stadgeändring

7 § Styrelsen
Nuvarande ordalydelse: Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en
ordförande och sex andra ordinarie medlemmar samt 2 suppleanter som alla utses vid
valmötet.
Förslag:
7 § Styrelsen
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och 4-6
andra ordinarie medlemmar som alla utses vid valmötet.

40ef1100bd1bd6829bfc6a34a045863f Ekelogo1

EKE GOLF rf:s VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2021

ORGANISATIONEN
Ordförande Annika Colérus har lett verksamheten tillsammans med styrelsen som bestått av
följande medlemmar: Yngve Sjöberg viceordförande, Marina Holmberg sekreterare, Kirsti
Lounamaa tävlingskommittén, Marika Lindholm damkapten, Kjell Danielsson kapten, Timo
Kapanen juniorkommittén, Krister Lahtivuori seniorkommittén och Pia Westerlund.
Henrik Sarajas har haft möjlighet att delta i styrelsens arbete som ansvarig för klubbhusets
caddiemasterverksamhet och som Pro.
Styrelsen har sammankommit till 11 protokollförda styrelsemöten, som hållits som hybridmöten
med möjlighet att delta på distans. Föreningen har haft 2st medlemsmöten, ett
höstmöte/valmöte och ett vårmöte/årsmöte.
Revisor har varit Tove Lindström-Koli med Fredrik Westerholm som suppleant
(verksamhetsgranskare).
Klubbens medlemsantal var vid slutet av verksamhetsperioden 619 (556 2020), varav 382 män,
160 kvinnor, 77 juniorer (57 pojkar och 20 flickor).

EKONOMI
Föreningen har köpt sina kansli- och bokföringstjänster av Papper & Hus Ab Oy. NexGolf
funktionerna har skötts delvis av caddiemaster och delvis av föreningens styrelsemedlemmar.
Medlemsavgifterna har varit oförändrade sedan år 2019: 80 euro för egentliga medlemmar med
HCP-kort och 30 euro för stödande medlemmar utan HCP-kort. Medlemsavgiften för juniorer
under 21 år har varit 30 euro.
Medlemsavgiften till Golfförbundet har varit 30 euro per vuxen medlem och 9 euro för juniorer
under 21 år.
Räkenskapsperioden överskott var 10.300,33.

KOMMITTÉRNAS VERKSAMHET

Tävlingskommittén
Under verksamhetsåret 2021 har tävlingskommittén bestått av:

Niko Pyykkönen
Kirsti Lounamaa (Ordförande)
Yngve Sjöberg
Pia Westerlund

Tävlingskommittén sammanträdde 3 gånger före säsongen för att planera årets tävlingar samt
för att utse tävlingsledare och andra funktionärer för tävlingarna. Under säsongen möttes
tävlingskommittén endast sporadiskt och vid behov.
Säsongens första tävling hölls den 22.5 och avslutningstävlingen spelades den 3.10.
Föreningen ordnade Finlands Golfförbunds Fujitsu Finnish Junior tour tävlingen under
veckoslutet 21.8.- 22.8.

Annika Colérus, Timo Räty, Niko Pyykkönen, Sebastian Kraufvelin, Kirsti Lounamaa, Marina
Holmberg stod för arrangemangen från föreningens sida. Cirka 30 frivilliga deltog som
funktionärer. Vi fick positiv feedback på arrangemangen, men vid utvärderingen konstaterades
vi är en för liten förening för att ordna dylika tävlingar, det kräver för mycket resurser Vi beslöt att
i framtiden ordnar vi Golfförbundets endagstävlingar och sådan som hålls mitt i veckan.

De övriga tävlingarna spelades enligt följande:
Lö 22.05. Vårkänslan 18h poängbogey HCP
Må 31.5 – Lö 28.8 Firmagolf Bestball Matchplay (2-mannalag)
Lö 12.06. Kaptensrundan by KMK-Invest 18h poängbogey HCP
Sö 27.06. Midsummer Best Ball by TomCon 18h best ball PB HCP (2-
mannalag)
Lö 10.7 Ekenäs Open 18h slagspel HCP
Lö 17.07. - Su 18.07. Klubbmästerskap Matchplay Matchplay scratch
On 14.07 Summer BBQ 9h slagspel HCP orange tee
On 21.07 Summer BBQ 9h combo HCP (2-mannalag)
Lö 14.08. - Su 15.08. Klubbmästerskap Slagspel Slagspel scratch
Lö 21.08 - Su 22.08 Fujitsu Finnish Junior Tourin 5. osakilpailu
Sö 29.08. Damernas Dans by Raseborgs Energi 18h scramble (3-mannalag)
Sö 3.10. Avslutning 18h slagspel HCP orange tee

Årets klubbmästerskap gick av stapeln 14-15.08 med en 18-hålsrunda på lördag respektive
söndag. Som klubbmästare korades Magnus Lindholm och Juha Poikola i herrklassen 50+. I
damklassen korades ingen vinnare p.g.a för få deltagare.
Nexgolf Mobile Scores togs i bruk i början av säsongen. Det är en app, i vilken spelarna
registrerar sina resultat under tävlingen och den ersätter resultatkorten. Den användes i alla
tävlingar.
Den 3.6 ordnades en Regelkväll med Mikael Paulin
Inga ändringar gjordes i de lokala reglerna.

Seniorkommittén
Seniorernas säsong har framskridit enligt uppgjord verksamhetsplan där innehållet baserat sig
på 20 seniorrundor, klubbkamper och övriga tävlings- och speldagar. Högsta deltagarantalet
under en runda va 30 deltagare, spelformen var två klubbor plus putter. Sammanlagt har 48
seniorer spelat i seniorrundorna. Vidare har ordnats med Pro teknik, regel och spelskolning.
Klubbkamper har spelats som tidigare år mot Hangö och Ruukki där slutresultatet i trekampen
utfallit till vår fördel och vandringsprisets fortsatta plats är på prishyllan i vår klubblokal.

Som tidigare år har vi också deltagit i Match play som avgörs mellan klubbar från UAS
(Uudenmaan Alueen Seniorit). Denna gång består motståndet av Master, Nordcenter och Vihti
Golf. Lagen består av två herrar och en dam. Flera matcher på vår hemmabana ger oss favör
då samma klubbar möts säsongen 2022.
EkeG:s klubbmästerskap avgjordes i augusti. Ett tiotal seniorer deltog.
I seniorernas Matchplay deltog 20 spelare.
Den traditionella Senior/Junior kampen mot Salo Golf spelades i år på deras hemmabana.
Träningskvällar med Alan Parry och Henrik Sarajas har berört såväl damer som herrar.
Senioruppslutningen har varit omväxlande aktiv där damerna ansett sig vara i mera behov av
skolning än herrarna...

Juniorkommittén
Juniorkommtténs medlemmar var Timo Kapanen(ordförande), Alan Parry(pro).
Träningskvällarna har skötts av pro Alan Parry och Emmi Kapanen. Juniorerna har tränat två
kvällar i veckan på rangen, par 3 banan(för de som inte har green card) och på
18.hålsbanan(för de som har green card).
Positivt för i år, var att vi fick många nya, unga spelare som ville prova på golf! Men tillika
förlorade vi många bra spelare, pga. olika orsaker.
Detta år ordnades två lägerdagar, 23.6 och 24.6 för juniorer som inte har hcp.
Årets höjdpunkt var att EkeGolf fick ordna Fujitsu Finnish Junior Tour 5.
Kimito Island Junior Golf Open blev inhiberad i år också på grund av coronaläget och för få
deltagare, så vi kunde inte försvara titeln som vi vann i 2019.
29.6 ordnades andra gången klubbmatch mellan EkeGolf och SaloGolf(spelades i år på
SaloGolf). 6 juniorer och 6 seniorer från båda föreningarna, tävlade mot varandra.
Denna gång vann SaloGolf.
Klubbens juniormästerskap spelades inte, pga för få deltagare.
Alan hade även i år skolklasser med ungdomar som fick komma och bekanta sig med golfens
grunder på rangen.(ungefär 170 ungdomar).

Damkommittén
Damkommittén bestod av Marika Lindholm (damkapten), Marjo Leppänen, Pia Westerlund och
Gerd Sahlberg-Sjöblom.
Damsäsongen startade den 4 maj med träff för alla damer på klubben. På programmet stod
regelkväll ute på banan som leddes av Kirsti Lounamaa och avtäckning av birdieträdtavlan
målad av Gunhild Werthmann, mässingsskylten till tavlan sponsorerades av Inger Lindberg.
Damspelkvällar hölls regelbundet på tisdagskvällar under sommaren och damträningskvällar på
onsdagar under ledning av Henrik Sarajas.

Två klubbkamper spelades, våra motståndare var Hangolf och Bruksgolf, båda kamperna vanns
av Ekegolf.
På våra spelresor åkte vill Kurk golf och Hjortlandet golf, därtill besökte Hjortlandets damer oss.
Lännen Lady tävlingen arrangerades i Hangö, ett antal damer från Ekenäs deltog.
Damsäsongen avslutades den 2 oktober med en lekfull tävling ute på banan och så mat och
trevlig samvaro i klubbhuset. Under kvällen utdelades även priset för flest gjorda biridies under
säsongen och det vanns av Christine Dahlström och vandringspokalen till segraren i damernas
matchplay Pia Westerlund.
Informations- och marknadsföringskommittén
Informations- och marknadsföringskommittéen bestod år 2021 av Marina Holmberg
(ordförande), Marika Lindholm, Kjell Danielsson, Johan Törnqvist och Henrik Sarajas (pro).
Kommittén har haft ett protokollfört möte men flera inofficiella möten. Marika Lindholm och
Marina Holmberg har fått utbildning i att uppdatera hemsidan. Under året har ett infobrev
skickats ut till medlemmarna. På Senaste nytt på hemsidan har publicerats 42 nyheter (2020
också 42). Eke Golf har också en Facebooksida och ett Instagramkonto. Caddimasteriet har
skött om uppdateringen av de kontona. 908 personer gillar Eke Golf på Facebook och 234 följer
Instagramkontot.

Övrig verksamhet
På våren ordnades ett talko på banan och hela 53 medlemmar deltog, vilket är rekord. I
hösttalko deltog 25 medlemmar.
Föreningen gjorde också ett besök till Salo där 35 deltagare spelade på fina Wiurilabanan.
Säsongen präglades av glädje över att restriktionerna lättades och viljan att delta i evenemang
var påfallande .